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Poste polyvalent, qui offre la possibilité de travailler dans différentes sous-équipe de la direction des services de l'administration, de l'approvisionnement et des finances (DAAF). La personne soutient divers processus administratifs et financiers et collabore avec plusieurs services et participe à la gestion des opérations quotidiennes. La personne sera appelée à travailler où l'urgence se fera sentir. Cette personne devra avoir un grand sens de l'autonomie, de débrouillardise, de prise de décision rapide, d'un sens de l'organisation et d'une facilité d'adaptation.

Vos défis

Soutien au service de l'approvisionnement

§ Valider les besoins des requérants ;

§ Préparer les soumissions, les bons de commandes et faire le suivi de ceux-ci ;

§ Élaborer les documents et préparer les appels d'offres sur invitation en respect des lois, des règlements, des directives, des normes et des procédures ;

§ Effectuer le traitement des réquisitions pour l'acquisition des biens et services ;

§ Assurer le suivi des contrats ;

§ Assurer le traitement des retours de marchandises nécessitant une analyse plus complexe ;

§ Assurer le suivi de la mise en inventaire des marchandises et des mobiliers ;

§ Assurer le remplacement du magasinier à la réception des marchandises.

Soutien aux comptes payables

§ Assurer le suivi de la boîte courriel des comptes payables ;

§ Concilier les entrées de données avec les documents en provenance des différents services ;

§ Assurer la conformité avec les limites d'autorisations permises ;

§ Procéder à la validation afin que tous les paiements soient bien effectués.

Soutien aux comptes recevables

§ Effectuer la facturation de client ;

§ Effectuer les relances pour les clients externes ;

Soutien aux opérations de la paie

§ Collaborer avec le personnel de soutien responsable de la paie ;

§ Validation des rapports de paie et d'absences de chaque département ;

§ Répondre aux questions des employés concernant leur paie, en collaboration avec le service des ressources humaines.

Soutien administratif

§ Accueillir et traiter, en période de pointe, les opérations financières à l'accueil, au Centre de perception ;

§ Donner les accès Salto en consultant le portail de service.

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

Exigences

§ Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

§ Avoir au moins six (6) années d'expérience pertinente ;

§ La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;

§ Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word niveau débutant et Excel niveau intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

§ Détenir des connaissances reliées à la fonction (vérifiées par tests, note de passage de 60%) ;

§ Aptitudes à utiliser efficacement le système Coba (serait un atout).

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475, boulevard de l'Avenir
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