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Description de l'emploi

LE COLLÈGE

Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d'enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d'apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société. Il compte actuellement plus de 6 500 étudiantes et étudiants.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous la responsabilité du gestionnaire administratif, la personne titulaire du poste accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de la formation continue et plus particulièrement au secteur de l'interculturel, inclusion et francisation.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

* Répondre aux questions des étudiants concernant leur dossier au MIFI Contacter les enseignants afin d'avoir les informations requises pour remplir les documents relatifs aux entrées, départ, exclusion, reprise de cours, reclassement et transfert des étudiants et les transmettre au MIFI

* Accompagner les étudiants pour remplir différents formulaires (frais de garde, STM, etc.)

* Faire le suivi de l'assiduité des étudiants

* Accompagner les étudiants qui souhaitent s'inscrire au MIFI

* Mettre à jour la liste des étudiants sur le site du MIFI et dans le système d'information du Collège

* Envoyer les courriels d'accueil aux étudiants ainsi que les documents pertinents en lien avec la rentrée (horaire etc.)

* Envoyer les listes de classe aux enseignants

* Mise à jour du dossier des étudiants auprès du MIFI

* Remplir le fichier de réinscription des étudiants et de transfert

* Saisir les notes des étudiants dans la plateforme du MIFI

* Envoyer les demandes de reprographie pour les évaluations

* Commande de clés, fournitures de bureau, volumes.

* Créer des cours de perfectionnement sur MIA

* Suivre les inscriptions aux perfectionnements

* Vérifier l'admissibilité des participants à ceux-ci

* Envoyer des documents officiels aux formateurs, participants et à Services-Québec

* Préparer des documents pour la reddition de compte

* Soutenir les formateurs et participants au besoin

* Toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS

* Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

* Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente

PROFIL RECHERCHÉ

* Maitrise du français écrit et parlé (validée au moyen d'un test)

* Bonne connaissance du logiciel d'utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d'un test)

* Bonne connaissance de la suite de Microsoft Office 365, notamment l'utilisation de Teams, One Drive et Outlook

* Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature complexe

* Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

* Habileté à travailler en équipe

* Maitrise d'autres langues (Arabe, Espagnol, Anglais.) sera considérée comme un atout

LES CONDITIONS

Remplacement de congé de maternité à temps complet (Jusqu'au 15 janvier 2027)

Salaire : 24,99 $ à 27,95 $ / l'heure selon l'expérience et la scolarité

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (35 heures/semaine)

Gestionnaire : Gestionnaire administrative, Direction de la formation continue et des services aux entreprises

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Irma LeVasseur

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à : drh@bdeb.qc.ca.

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

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Primary Address

10555, avenue de Bois-de-Boulogne
Montréal, Québec, H4N 1L4